بتوجيهات من رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور محمد الخلايلة، التقى عميد كلية الآداب في جامعة جرش الدكتور شفيق بنات بحضور رئيس قسم اللغة العربية الدكتور زياد بني عمر، ورئيس قسم الترجمة واللغة الإنجليزية الدكتورة رشا مقابلة، وعميد شؤون الطلبة الدكتور عبد المهدي الضمور، والمدير الإداري السيد محمد عرسان بني عبده، ومدير القبول والتسجيل السيد اسامة الطيطي، ومديرة العلاقات العامة نسرين أبو عاشور، وأعضاء هيئة التدريس في الكلية بالطلبة الجدد الذين التحقوا في الجامعة هذا الفصل، مرحبًا بهم، متمنياً لهم كل التوفيق والنجاح، ودعاهم إلى التعاون مع الكلية والانخراط بالمجتمع الطلابي والى بذل مزيد من الوقت والجهد في الدراسة ونبذ العادات والسلوكيات التي من شأنها أن تخل بالأنظمة والتعليمات في الجامعة، كون الطالب يعد محور العملية التعليمية.
وتناول المتحدثون مواضيع تهم الطلبة الجدد منها الخطط الدراسية، وضرورة التعاون مع المرشدين الأكاديميين ورؤساء الأقسام في الاستفسار عن أية مواضيع مهمة تخص مسيرتهم التعليمية وقدموا لهم مجموعة من النصائح التي تفيدهم في حياتهم العلمية والعملية، مستعرضين ما وفرته الجامعة للطلبة من حوسبة جميع اجراءات القبول والتسجيل والاجراءات المالية وغيرها، داعين إياهم إلى مراجعة دائرة القبول والتسجيل في حال واجهتهم صعوبات في عملية الدخول على البوابة الإلكترونية للطالب، وشجعوهم على المشاركة في الأنشطة اللامنهجية لصقل شخصية الطالب، وضرورة الاشتراك في الأندية، والمبادرات الشبابية التي تطلقها عمادة شؤون الطلبة.
بعدها دار حوار موسع بين الطلبة والمتحدثين في اللقاء للوقوف على أهم المعضلات التي تعترض سبيلهم لايجاد الحلول الناجعة لها.