واجبات الدائرة

1- إصدار الكشوفات (العلامات ،مصدقات، واثبات طالب، وأي وثيقة أخرى) للطلبة المنتظمين والخريجين باللغتين العربية والانجليزية.
2- تنفيذ قرارات لجنة القبول والتسجيل المتعلقة بوضع الطالب الأكاديمي وحفظ كل الوثائق المتعلقة بالطلبة في ملفات خاصة بكل طالب.
3- تدقيق وإدخال معادلات الطلبة الخارجية والداخلية (المنقولين والمجسرين والمحولين).
4- إصدار قوائم الطلبة على لوحة الشرف وقوائم الطلبة المتفوقين (الأوائل).
5- تدقيق أسماء الطلبة المتوقع تخرجهم (الوثائق الرسمية، عمل خطط دراسية ... الخ)، ومتابعتهم مع الكليات وفق التعليمات.
6- المشاركة في حفل تخريج الطلبة بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلبة.
7- إعداد وإصدار الإحصائيات والتقارير للجهات المعنية.
8- التأكد من عدم تسجيل الطلبة في الجامعة للذين يحملون شهادات مزورة المرسلة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
9- تزويد الأقسام بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم قبل فصل من تخرجهم،واستخراج المواد المتبقية عليهم في الخطة وإعلام الطلبة بذلك.
10- إعداد الجداول الدراسية وبرامج الامتحانات النهائية بالتنسيق مع الكليات، وإعلانها للطلبة وفق الإجراءات المتبعة.
11- إعداد التقويم الجامعي ومواعيد أوقات الدوام الرسمي في شهر رمضان.
12- تحويل الطلبة الراغبين في تغيير تخصصاتهم وفق أسس القبول المعمول بها.
13- تدقيق أسماء الطلبة الجدد المقبولين على الفصل وفق أسس القبول المعمول بها، ومتابعتهم مع ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
14- المشاركة في بعض المحاضرات ذات علاقة بالسير الأكاديمي للطلبة.